Administrator Prijavnog ureda Sveučilišta Algebra Bernays (m/ž)

Naši savjetnici i administratori u Prijavnom uredu Sveučilišta Algebra Bernays prva su točka kontakta za naše buduće studente. Zapošljavamo novog člana tima koji će kroz pravovremenu i efikasnu podršku stručnim savjetnicima omogućiti našim studentima što ugodnije i uspješnije iskustvo upisa kandidata na studijske programe. Radom na raznovrsnim administrativnim zadacima ova će osoba imati priliku pomoći mladim ljudima da ostvare svoje obrazovne ciljeve i započnu put prema profesionalnom razvoju i ostvarenju vlastitih snova.

Što ćeš raditi ako se pridružiš našem timu?

• zaprimati ulazne telefonske pozive Prijavnog ureda Sveučilišta
• odgovarati na različite upite potencijalnih kandidata za studijske programe (web prijave, e-mailovi…) domaćih i inozemnih kandidata vezano uz studije i studiranje
• administrirati i analizirati podatke s portala Postani student (eksport i import podataka, kreiranje različitih tjednih izvještaja…)
• pripremati i analizirati različite baze podataka kandidata za studijske programe (Infoeduka, HubSpot…), uključujući i pripremu izvještaja za AZVO
• administrirati provođenje upisa kandidata na studijske programe sukladno objavljenom aktualnom Natječaju za upis kroz:
  • slanje poziva za dolazak na upis u Prijavni ured Sveučilišta
  • informiranje kandidata o dokumentaciji koju su u obvezi donijeti na upis
  • upisivati kandidate na studijske programe sukladno propisanoj proceduri (generiranje: ugovora o studiranju, predračuna, zamolbe za izdavanje Studentske iskaznice…),
  • kontrola zaprimljene upisne dokumentacije
  • upotpunjavati upisnu dokumentaciju sukladno propisanom Natječaju za upis na studijske programe
• surađivati sa sektorom za marketing na organizaciji besplatnih radionica za učenike srednjih škola
• organizirati posjete srednjih škola kampusu Sveučilišta
• redovno ažurirati web stranicu fakulteta “Upisi”
• brinuti o stanju i dostupnosti svih promotivnih i uredskih materijala
• različiti administrativni poslovi u koordinaciji sa Stručnim savjetnicima Prijavnog ureda Sveučilišta

Što očekujemo od tebe?

• minimalno sveučilišni ili stručni prvostupnik (baccalaureus)
• minimalno 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
• izbrušene organizacijske vještine (točnost, pouzdanost, poštivanje dogovorenih rokova)
• izvrsne prezentacijske, prodajne i socijalne vještine
• istančana vještina uspostavljanja i njegovanja odnosa i suradnje s klijentima
• orijentiranost na visoku kvalitetu rada
• aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu (C1)
• poznavanje rada na računalu i u programima MS Office paketa

Što nudimo?

• Radni odnos na neodređeno puno radno vrijeme
• Značajni broj pogodnosti koje osiguravamo zaposlenicima (kontinuirani razvoj kroz mogućnost pohađanja svih naših obrazovnih programa, seminara i radionica, godišnji sistematski pregled, Multisport kartica, božićnica, darovi i popusti za djecu zaposlenika i članove obitelji, jubilarne nagrade, mogućnost Erasmus mobilnosti za zaposlenike i sl.)

Tko smo mi?  

Prijavi se na oglas